IHS Haystack Gold: O top em ferramentas de busca de peças de reposição
Todos os dias, pessoas de vários setores (militar, governamental, aeroespacial e defesa, empreiteiros do governo) usam esta ferramenta para encontrar informação sobre peças de reposição. Utilizam esta ferramenta para identificar recursos específicos de reparos, encontrar informações sobre fornecedores, procurar as peãs de reposição, preparar e avaliar licitações, tomar decisões de engenharia e muitas outras aplicações.
A ferramenta de confiança de milhares de engenheiros se chama IHS Haystack® Gold, um sistema de administração de logística e de busca de peças de reposição on-line que fornece informação muito completa sobre mais de 100 milhões de referências de reparos, contidas no Catálogo Federal de Fornecedores e mais de 40 bancos de dados militares relacionadas.
A informação da Haystack Gold vem de uma grande quantidade de fontes comerciais e governamentais e é o único produto disponível que tem estas fontes de informação em índices e com referências cruzadas em uma mesma aplicação. Os usuários podem procurar as partes utilizando uma série de parâmetros, incluindo o número do catálogo nacional (NSN, por suas siglas em inglês), o número de parte, completo ou parcial, o código para entidades governamentais e comerciais (CAGE, por suas siglas em inglês), o nome do fornecedor e as características técnicas da peça de reposição.
Haystack Gold é uma ferramenta com grande flexibilidade que cumpre uma grande variedade de necessidades, incluindo:
Aquisição. Os profissionais de aquisição utilizam Haystack Gold para encontrar com rapidez as peças de reposição e os fornecedores, determinar se as partes têm disponibilidade imediata, comparar preços, validar que os artigos que organizam cumpram os requerimentos do solicitante e identificar fornecedores alternativos.
Manutenção, reparo e revisão geral. Com a responsabilidade de manter e consertar os artigos o mais rápido possível, os encarregados da manutenção utilizam Haystack Gold para identificar as peças de reposição e os fornecedores que as ofereçam. Frequentemente, necessitam encontrar reposição para peças que já não se fabricam mais e necessitam da flexibilidade de realizar sua busca com parâmetros ou características técnicas das mesmas.
Engenharia. Os engenheiros, geralmente, dispõem de uma grande quantidade de informação e confiam em Haystack Gold para buscar as peças de acordo com as características técnicas, para buscar artigos por fabricantes, para encontrar alternativas em peças de reposição e fornecedores, para revisar preços atuais e históricos e para certificar-se de que as peças de reposição em questão cumpram com as especificações e a normatividade. Para quem trabalha com aviões antigos, Haystack Gold é útil para buscar as pelas de reposição mais antigas e específicas de um sistema de artilharia.
Gerenciamento de obsolescência. Dado que os ciclos de vida útil se reduziram, as companhias com equipamento de larga duração dependem dos gerentes de obsolescência para assegurar o fluxo constante de reposições. Os encarregados de administrar a diminuição de fontes de manufatura e de combater a escassez de materiais usam Haystack Gold para identificar as reposições e fornecedores, para encontrar peças de reposição alternativas segundo as características de funcionalidade, forma e ajuste, administrar a lista de materiais (BOM por suas siglas em inglês) através do processamento por lote e prever o vencimento.
Vendas e marketing. Os empreiteiros da defesa que querem expandir seus negócios com o governo também sabem que Haystack Gold é uma valiosa ferramenta. Utilizam-na para revisar preços de contratos antigos, rastrear as peças e os números das peças na NSN, para receber notificações de novas oportunidades e solicitações de cotação, para revisar referências de normas e especificações militares e para observar as tendências de compra do Departamento de defesa.
Haystack Gold em ação.
Uma vez instalado, Haystack Gold simplifica e acelera a busca de informação sobre peças. Como é tão simples? Vejamos um cenário clássico no qual os trabalhadores de um importante estaleiro naval dos Estados Unidos estão tentando consertar uma peça quebrada, a embarcação não poderá voltar a operar até consertar a peça em questão: uma válvula.
O ideal seria que os trabalhadores substituíssem a válvula quebrada com a mesma peça, mas não contam com informação suficiente para proceder, já que não tem o NSN e o número da peça do fabricante. Sabem que utilizar os recursos governamentais existentes para buscar a reposição lhes tomará tempo e atrasará o conserto, assim como o tempo em que a embarcação voltará ao seu serviço. Em seu lugar, confiam na Haystack Gold para encontrar o que necessitam.
Um trabalhador começa a inserir a informação no Sistema de Informação Logística Federal (FLIS, por suas siglas em inglês); insere alguns dados como o tipo de peça de reposição, neste caso é uma válvula, o nome do fabricante é Milwaukee Valve, a válvula é de cobre e tem oito furos para parafusos. Uma vez que o usuário clica no botão de busca, a Haystack Gold procurará em todas as fontes de informação disponíveis os artigos que estejam de acordo com todos os critérios estabelecidos.
Em segundos, a Haystack Gold produz 55 artigos. Uma segunda busca, na qual pode incluir características adicionais e reduz a procura em um só artigo.
Quando o usuário clica nele, descobre que pode encontrar a informação em outros 16 bancos de dados. Ao clicar nos links dos distintos bancos de dados, o usuário pode encontrar o arquivo de informação técnica do empreiteiro, mais características técnicas da peça de reposição, o histórico de aquisições e imagens dos artigos similares.
Também há um link para consultar o perfil do fornecedor, que inclui a informação de contato do fabricante e permite ao usuário contatar o quanto antes a empresa para realizar sua encomenda.
É claro que, em muitas ocasiões, o usuário descobre que os fornecedores deixaram de produzir a peça que estão procurando ou que inclusive já não existe. Ao revisar a lista mestra de referências cruzadas da Haystack Gold, os usuários poderão encontrar outros distribuidores da mesma peça.
A Haystack Gold também permite aos usuários encontrar outra informação pertinente ao conectar-se com outros produtos da IHS, como o IHS Standards Expert™. De maneira que se o usuário quiser revisar as especificações da válvula, estará somente a m clique de poder fazê-lo.